ことばジム

仕事で使う英語を、シーンごとに探してそのまま覚える

メール反対する

英語で英文メールを丁寧に断ろう

断りメールは、謝罪より先に結論を曖昧にしないことが大事です。

このページで解決すること

英文メールで依頼や提案を丁寧に断りたい人向けのページです。

断る 英語 メール英文メール 丁寧に断る

フレーズ

そのまま使える表現

短い説明より、再利用しやすいフレームと例文を先に並べています。

I'm afraid we won't be able to ___

恐縮ですが、___は難しいです。

よく使う型かなり丁寧

丁寧な断りの定番です。

例文

I'm afraid we won't be able to meet that deadline.

メール断り

Unfortunately, that's not something we can support at the moment.

残念ながら、現時点では対応できません。

そのまま使える文かなり丁寧

やや固めの断りです。

例文

Unfortunately, that's not something we can support at the moment.

メール断り

We'd be happy to explore ___ instead.

代わりに___であれば検討できます。

よく使う型かなり丁寧

代替案提示に使えます。

例文

We'd be happy to explore a smaller pilot instead.

メール代替案

Thank you for understanding.

ご理解ありがとうございます。

そのまま使える文かなり丁寧

締めに添えると自然です。

例文

Thank you for understanding.

メール締め

at the moment

現時点では

短い言い回しふつう

断りの温度感調整に使えます。

例文

We can't approve that at the moment.

メール断り

I'm afraid that timeline won't work on our side.

その日程は当方では難しそうです。

そのまま使える文かなり丁寧

やわらかい断りです。

例文

I'm afraid that timeline won't work on our side.

メール断り

We won't be able to commit to ___ as requested.

ご要望の___へのコミットは難しいです。

よく使う型かなり丁寧

条件付きで難しさを示せます。

例文

We won't be able to commit to that scope as requested.

メール断り

Could we revisit the scope before deciding?

決める前に範囲を見直せますか。

そのまま使える文丁寧

代替案へつなげやすいです。

例文

Could we revisit the scope before deciding on the deadline?

メール代替案

A smaller first step may be more realistic.

まずは小さく始める方が現実的かもしれません。

そのまま使える文ふつう

断りつつ代案を示せます。

例文

A smaller first step may be more realistic for this quarter.

メール代替案

not feasible

現実的ではない

短い言い回しふつう

断りの理由説明で使いやすい語です。

例文

That option is not feasible at the moment.

メール断り

次に進む

読んだあとは定着確認テストをしよう

記事で考え方を整理したら、次は実際に思い出して確かめる段階です。ここから関連する定着確認テストへ進めます。

おすすめ 1

英語で英文メールを丁寧に断ろう

おすすめ 2

英文メールのまとめ

よくある質問

よくある疑問

迷いやすい点を先に整理して、次の学習につなげます。

No とはっきり言うべきですか。

直接的すぎる場合が多いので、難しい理由と代替案を添える方が自然です。

断りつつ関係を保つにはどうすればよいですか。

感謝、結論、理由、代替案の順が使いやすいです。

関連ページ

次に見るページ

同じシーンで深める導線、近しいシーンへ広げる導線、学習や比較へ戻る導線を分けて配置しています。

メールでつかう英語学習を続ける

同じシーンの中で、次に読むと理解がつながりやすいページです。

メールシーン別ガイド

英語で英文メールの謝罪を伝えよう

謝罪メールは、謝るだけでなく原因と次の対応を短く示すのが基本です。

メールシーン別ガイド

英語で英文メールを締めよう

締めは結論を増やす場所ではなく、相手が次に動きやすくする一文を置く場所です。

関連シーン

近しいシーンも見てみましょう。

会議シーン別ガイド

英語で会議での反対意見を伝えよう

反対は強く言うより、懸念と代替案をセットで出すと通りやすくなります。

商談シーン別ガイド

英語で商談の条件を交渉しよう

条件交渉は正面から否定するより、難しい理由と代替案をセットで出す方が通ります。

学習方法を確認しよう

学び方や比較記事へ戻り、次の行動を決めるための導線です。

学び方学習ガイド

まずは会議とメールに絞って英語を学ぼう

会議とメールは、最も回収しやすい実務フレーズの宝庫です。

学び方学習ガイド

独学でビジネス英語を伸ばそう

独学のコツは、教材の量ではなく再利用できるフレーズの塊を持つことです。