このページで解決すること
英文メールで予定変更や会議延期を丁寧に依頼したい人向けのページです。
フレーズ
そのまま使える表現
短い説明より、再利用しやすいフレームと例文を先に並べています。
Would it be possible to reschedule ___?
___を日程変更できますか。
最も定番の依頼です。
例文
Would it be possible to reschedule our meeting?
I apologize for the short notice.
直前のご連絡となり申し訳ありません。
変更依頼時の謝罪です。
例文
I apologize for the short notice, but I need to reschedule.
Could we move the meeting to ___ instead?
代わりに___へ変更できますか。
代替案提示に向いています。
例文
Could we move the meeting to Thursday afternoon instead?
Thank you for your flexibility.
ご調整ありがとうございます。
変更受諾後のお礼にも使えます。
例文
Thank you for your flexibility on this.
move to
移す
日程変更でよく使う言い回しです。
例文
Could we move this to next week?
Would Tuesday or Wednesday work better for you?
火曜か水曜ならどちらがご都合よいでしょうか。
候補比較に使えます。
例文
Would Tuesday or Wednesday work better for you next week?
I'm happy to adjust if another time is easier.
ほかに都合の良い時間があれば調整可能です。
柔軟さを示せます。
例文
I'm happy to adjust if another time is easier for you.
Please let me know your availability.
ご都合の良い時間帯をお知らせください。
候補提示前後どちらでも使えます。
例文
Please let me know your availability for next week.
If needed, we can shorten the call to ___
必要であれば通話を___に短縮できます。
相手負担を減らす調整に使えます。
例文
If needed, we can shorten the call to 20 minutes.
availability
空き時間
日程調整で頻出の単語です。
例文
Thanks for sharing your availability.
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読んだあとは定着確認テストをしよう
記事で考え方を整理したら、次は実際に思い出して確かめる段階です。ここから関連する定着確認テストへ進めます。
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英語で英文メールの日程変更をお願いしよう
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
迷いやすい点を先に整理して、次の学習につなげます。
reschedule はそのまま使えますか。
はい。非常によく使われる実務表現です。
謝罪はどの程度書くべきですか。
短い謝罪と代替候補で十分です。
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