総務
総務用語
社内規程、文書管理、ファシリティ、BCPなど、総務部門でよく出る言葉をまとめています。
用語クイズ
総務用語を4択で確認
解説文を読み、対応する用語を選ぶシンプルな確認クイズです。気になった語は、そのまま復習リストに残せます。
総務
解説から用語を選ぶ4択クイズ
用語一覧で読んだ内容を、説明文ベースで確認できます。全 50 語から順番に出題します。
用語集
総務用語の用語一覧
参考サイトのように、用語名と意味をそのまま縦に並べて、引っかかった言葉をすぐ確認できる形にしています。
社内運営
5 語
社内環境や日常運営で使う基本用語です。
- 社内規程
- 会社内部で守るべきルールを定めた文書です。
- 文書管理
- 文書の保管、更新、廃棄を適切に行うことです。
- 什器備品
- 机や椅子、PC周辺機器などの備品です。
- ファシリティ管理
- オフィスや設備を維持運営することです。
- 庶務
- 部署横断で発生する日常的な事務対応です。
会議・危機対応
5 語
全社運営や緊急時対応でよく使います。
- 株主総会運営
- 株主総会を準備し円滑に進める実務です。
- 社印管理
- 会社印や代表印を適切に保管・使用管理することです。
- BCP
- 緊急時も重要業務を継続するための計画です。
- 安否確認
- 災害時に社員の安全状況を確認することです。
- 防災訓練
- 災害対応を事前に練習して備える活動です。
オフィス・設備
10 語
オフィス運営でよく使う言葉です。
- 入退館管理
- 建物への出入りを記録し制御することです。
- 来客対応
- 訪問者の受付や案内を行うことです。
- 会議室管理
- 会議室の予約や運用を管理することです。
- 座席管理
- 社員の座席配置や利用状況を管理することです。
- 郵便管理
- 郵便物や宅配便の受発送を管理することです。
- 社用車管理
- 社用車の利用や点検を管理することです。
- 貸与品管理
- PCやカードなど貸与物を管理することです。
- レイアウト変更
- 席配置や設備配置を見直す対応です。
- 清掃委託
- 清掃業務を外部へ委託することです。
- 警備委託
- 警備業務を外部会社へ任せることです。
庶務・ガバナンス
10 語
庶務対応や全社事務局機能で使います。
- 取締役会運営
- 取締役会の準備や進行を支える実務です。
- 稟議回付
- 承認文書を関係者へ回して承認を集めることです。
- 慶弔対応
- 祝い事や弔事への社内対応です。
- 社宅管理
- 社宅や借上社宅の契約を管理することです。
- 保険管理
- 会社契約の保険を管理することです。
- 社内行事
- 入社式や全社会議など社内イベントです。
- 災害備蓄
- 非常時に使う物資を備えることです。
- 全社周知
- 全社員に向けて一斉に知らせることです。
- 規程改定
- 社内規程の内容を見直して更新することです。
- 委員会事務局
- 社内委員会の運営を支える担当です。
文書・契約管理
10 語
総務が扱う文書や管理台帳で使います。
- 契約書保管
- 契約書を適切に保管管理することです。
- 名刺管理
- 名刺情報を整理保管することです。
- 社印申請
- 社印使用の許可を申請することです。
- 固定資産管理
- 設備や備品の台帳を維持することです。
- 受付
- 来客を最初に受ける窓口です。
- 出張手配
- 交通や宿泊を手配することです。
- イントラ
- 社内向け情報共有ネットワークです。
- 保存年限
- 文書を保管すべき期間です。
- 台帳管理
- 一覧表で資産や情報を管理することです。
- 更新手続き
- 契約や登録の更新を行う手続きです。
安全衛生・庶務対応
10 語
安全衛生や日常庶務で使います。
- 安全衛生委員会
- 安全衛生施策を話し合う委員会です。
- 防火管理
- 火災予防や対応体制を管理することです。
- 交通費規程
- 交通費支給の条件を定めた規程です。
- 連絡網
- 緊急連絡先を整理した一覧です。
- 備品発注
- 社内備品を購入依頼することです。
- 複合機管理
- 印刷機器の利用や保守を管理することです。
- 電話対応
- 代表電話の取次や応答を行うことです。
- 郵送手配
- 書類や物品を発送する手配です。
- 全社会議運営
- 全社会議を準備し進める実務です。
- 産廃対応
- 廃棄物処理に関する手配対応です。