このページの内容
会議の目的や到達点を明確に伝える英語を探している人向けのページです。
表現の使い方
goal・agenda・purposeの使い分け
英語の会議では「目的（purpose）」「ゴール（goal）」「アジェンダ（agenda）」を意識的に使い分けます。目的は会議全体の方向性、ゴールは今日終わりまでに達成したいこと、アジェンダは話す項目の一覧です。
- purpose：会議全体の意味・背景（The purpose of this meeting is to align on strategy）
- goal：今日達成すべきアウトカム（The goal for today is to finalize the timeline）
- agenda：話すトピックのリスト（Here's today's agenda）
- 短い会議：goal だけでも十分。長い会議は purpose + agenda のセットが有効
目的が伝わっていないと感じた時の言い直し方
参加者が目的を理解していないと感じた時は、What we need to decide today is ___ のように意思決定事項を具体的に言い直す方法が効果的です。さらに I'd like us to leave with ___ を使って会議の出口イメージを示すことで、議論を結論に向けてしぼりやすくなります。align on という表現も、認識合わせを目的とした会議では特に使いやすいです。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
The purpose of this call is ___
この会議の目的は___です。
例文
The purpose of this call is to confirm the launch date.
日本語訳
今回の電話の目的は、発売日を確認することです。
We are here to discuss ___
___について話し合うために集まっています。
例文
We are here to discuss the current challenges in the project.
日本語訳
今日は、プロジェクトで現在抱えている課題について話し合います。
What we need to decide today is ___
今日決めるべきことは___です。
例文
What we need to decide today is the final budget.
日本語訳
今日決める必要があるのは、最終的な予算です。
I'd like us to leave with ___
最終的に___を持ち帰りたいです。
例文
I'd like us to leave with a clear action plan.
日本語訳
具体的な行動計画を決めてから、この会議を終えたいと思います。
This meeting is mainly for ___
この会議は主に___のためです。
例文
This meeting is mainly for reviewing the proposal.
日本語訳
この会議では、主に提案内容を確認します。
align on
認識を合わせる
例文
We need to align on priorities before Friday.
日本語訳
金曜日までに、優先順位について認識を合わせる必要があります。
Before we begin, let's align on ___
始める前に___をそろえましょう。
例文
Before we begin, let's align on the objective.
日本語訳
始める前に、目的について認識を合わせましょう。
I'll start with a quick overview of ___
まず___を簡単に共有します。
例文
I'll start with a quick overview of the current status.
日本語訳
まず、現在の状況を簡単に説明します。
We only need a few minutes to frame the discussion.
話し合いの方向を決めるのに、数分だけ必要です。
例文
We only need a few minutes to frame the discussion.
日本語訳
話し合いの方向を決めるのに、数分だけ必要です。
Let's hear a quick update from each side first.
まず、双方から簡単に状況を報告しましょう。
例文
Let's hear a quick update from each side first.
日本語訳
まず、双方から簡単に状況を報告しましょう。
open the meeting
会議を始める
例文
I'll open the meeting with the agenda.
日本語訳
会議の冒頭で、議題をお伝えします。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
目的とアジェンダは分けて言うべきですか。
余裕があれば分ける方が伝わりやすいです。短時間ならゴールだけでも十分です。
相手が目的を理解していないと感じたらどうすればいいですか。
goal や objective を使って言い換え、最後に確認表現を挟むとズレを減らせます。
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