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英文メールの冒頭、要件提示、前置きで使う英語を探す人向けのページです。
表現の使い方
書き出しパターンの使い分け
英文メールの書き出しは、新規メール・返信・前回の会話を踏まえた連絡の3つで使うパターンが変わります。
- 新規メール：I'm writing to ___ / I'm reaching out to ___
- 返信の冒頭：Thank you for your email. / Thank you for your quick response.
- 前回の続き：Following up on ___ / As discussed in our previous meeting,
- 相手への配慮一言：I hope you're doing well. （要件の前に）
Dear・Hi・Hello の使い分け
英文メールの宛名表現は関係性によって変わります。Dear は初回・社外・フォーマルな相手に最も安全です。Hi や Hello は社内や継続的な関係が築けた相手に向いています。相手の名前がわからない場合は Dear Sir/Madam や To Whom It May Concern が使えますが、できる限り名前で宛名を書く方が印象が良くなります。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
I hope you're doing well.
お元気でお過ごしのことと思います。
例文
I hope you're doing well. I'm writing to ask about the proposal.
日本語訳
お元気でお過ごしでしょうか。提案の件でお尋ねしたく、ご連絡しました。
I'm writing to ___
___のためにご連絡しました。
例文
I'm writing to confirm the delivery schedule.
日本語訳
納品スケジュールの確認のため、ご連絡しました。
Thank you for your email.
メールありがとうございます。
例文
Thank you for your email regarding the project timeline.
日本語訳
プロジェクトのスケジュールについて、メールをいただきありがとうございます。
Following up on ___
___について追ってご連絡しています。
例文
Following up on our meeting yesterday,
日本語訳
昨日の打ち合わせの件で、
reach out
連絡する
例文
I'm reaching out to ask for your feedback.
日本語訳
ご意見を伺いたく、ご連絡しました。
I wanted to reach out regarding ___
___についてご連絡しました。
例文
I wanted to reach out regarding the updated proposal.
日本語訳
更新した提案書の件で、ご連絡しました。
I hope this note finds you well.
お変わりなくお過ごしであれば幸いです。
例文
I hope this note finds you well.
日本語訳
お元気でお過ごしでしょうか。
I'm getting in touch about ___
___の件でご連絡しています。
例文
I'm getting in touch about next week's meeting.
日本語訳
来週の会議の件で、ご連絡しました。
Just a quick note to ___
簡単に___の件でご連絡します。
例文
Just a quick note to confirm the schedule.
日本語訳
スケジュールの確認で、簡単にご連絡します。
regarding
___について
例文
I'm writing regarding the revised file.
日本語訳
修正したファイルの件で、ご連絡しました。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
Dear と Hi はどう使い分けますか。
社外や初回は Dear、社内や関係がある相手には Hi が自然です。
冒頭で要件をすぐ書くべきですか。
忙しい相手には早めに要件を出す方が親切です。
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