このページの内容
英文メールで資料、確認、対応を丁寧に依頼したい人向けのページです。
表現の使い方
丁寧さのレベル別依頼表現
英文メールの依頼は、丁寧さの度合いによって表現を使い分けます。社内の対等な関係から社外の初回まで、幅広く対応できます。
- 最も丁寧：I'd appreciate it if you could ___
- 標準的：Could you please ___ / Would you mind ___ing?
- やや柔らかい：Please let me know if ___ is possible.
- カジュアル（社内）：Can you take a look at ___?
- 調査依頼：Could you look into ___ when you have a moment?
依頼後のフォローアップとの連動
依頼メールを送った後、返答がない場合は email-follow-up のフレーズを使って丁寧にフォローアップします。最初の依頼メールに期限を含めておくことで、フォローアップのタイミングが自然に決まります。I'd appreciate it if you could reply by ___ という形で期限を付けると、相手も優先度を判断しやすくなります。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Could you please review ___?
___をご確認いただけますか。
例文
Could you please review the attached draft?
日本語訳
添付の原稿をご確認いただけますか。
Would you mind sending ___?
___を送っていただけますか。
例文
Would you mind sending the latest numbers?
日本語訳
最新の数字を送っていただけますか。
I'd appreciate it if you could ___
___していただけると助かります。
例文
I'd appreciate it if you could reply by Thursday.
日本語訳
木曜日までにご返信いただけると幸いです。
Please let me know if ___ is possible.
___が可能かお知らせください。
例文
Please let me know if a short call is possible this week.
日本語訳
今週、短い電話での打ち合わせが可能か、お知らせください。
look into
確認する、調べる
例文
Could you look into this issue when you have a moment?
日本語訳
お手すきのときに、この問題を調べていただけますか。
Could you take a look at ___ when you have a chance?
お時間ある際に___をご確認いただけますか。
例文
Could you take a look at the attached deck when you have a chance?
日本語訳
お時間のあるときに、添付のスライド資料をご覧いただけますか。
Would it be possible to send ___ by ___?
___を___までに送っていただくことは可能でしょうか。
例文
Would it be possible to send the estimate by Friday?
日本語訳
金曜日までに、お見積もりを送っていただくことは可能でしょうか。
Please let me know whether you can help with ___
___にご対応いただけるかお知らせください。
例文
Please let me know whether you can help with the review.
日本語訳
確認作業にご協力いただけるか、お知らせください。
I'd appreciate a quick confirmation on ___
___について簡単にご確認いただけると助かります。
例文
I'd appreciate a quick confirmation on the timeline.
日本語訳
スケジュールについて、早めにご確認いただけると幸いです。
get back to me
返答する
例文
Could you get back to me by tomorrow?
日本語訳
明日までにお返事をいただけますか。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
Please は強すぎますか。
単体だと強く感じることがあります。Could you please や Would you mind を使うと無難です。
依頼理由も書くべきですか。
相手の負担が大きい依頼なら一言理由を添える方が通りやすくなります。
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