このページの内容
返信待ちや対応待ちの相手にフォローアップメールを送りたい人向けです。
表現の使い方
フォローアップのタイミングと頻度
フォローアップの送るタイミングは、最初のメールから何日後が適切かよく聞かれます。急ぎでない案件は3〜5営業日後、急ぎの場合は24〜48時間後が一般的な目安です。
- 通常：I'm following up on my previous email regarding ___.
- 柔らかく：Just checking in on ___ — no rush, but wanted to follow up.
- 期限付き：I'd be grateful if you could reply by ___.
- 進捗確認：Could you let me know if there's any update?
follow upとcheck inの違い
follow up はフォローアップ全般（確認・催促・追跡）に使える表現で、ビジネスメールで最も頻出します。check in は「軽く様子を見る」ニュアンスがあり、柔らかい催促や関係維持のための連絡に向いています。I wanted to check in on this request. は関係性が良い相手への軽いフォローに自然です。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
I'm following up on my previous email.
前回のメールについて追ってご連絡しています。
例文
I'm following up on my previous email about the contract.
日本語訳
先日お送りした、契約に関するメールの件でご連絡しました。
Just checking in on ___
___について確認のためご連絡しました。
例文
Just checking in on the status of the proposal.
日本語訳
提案の進捗について、確認させてください。
Could you let me know if there's any update?
進捗があればお知らせいただけますか。
例文
Could you let me know if there's any update on this request?
日本語訳
この依頼について進展があれば、教えていただけますか。
I'd be grateful if you could reply by ___
___までにご返信いただけると助かります。
例文
I'd be grateful if you could reply by Friday.
日本語訳
金曜日までにご返信いただけると幸いです。
check in
状況を確認する
例文
I wanted to check in on this request.
日本語訳
この依頼の状況を確認したく、ご連絡しました。
Could you confirm if ___ is still on track?
___が引き続き予定通りかご確認いただけますか。
例文
Could you confirm if the shipment is still on track?
日本語訳
発送が引き続き予定どおりか、確認していただけますか。
I just wanted to make sure that ___
___で間違いないか念のため確認したいです。
例文
I just wanted to make sure that we're aligned on the date.
日本語訳
日程について、認識が合っているか確認したく、ご連絡しました。
Please let me know if anything has changed.
何か変更があればお知らせください。
例文
Please let me know if anything has changed on your side.
日本語訳
そちらで何か変更があれば、お知らせください。
My understanding is ___
私の理解では___です。
例文
My understanding is that the review ends on Monday.
日本語訳
確認作業は月曜日に終わると理解しています。
still on track
順調に進んでいる
例文
I wanted to check if we're still on track.
日本語訳
引き続き予定どおりか、確認したくご連絡しました。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
おすすめ 1
英語で英文メールを催促しよう
おすすめ 2
英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
follow up は催促っぽく聞こえませんか。
丁寧に使えば問題ありません。念のため確認したいという姿勢で十分です。
何日くらい空けて送るべきですか。
状況次第ですが、相手の業務リズムを考えつつ一言期限を添えると自然です。
関連ページ
次に見るページ
関連するフレーズや学習方法も紹介しています。
メールでつかう英語学習を続ける
同じ場面で使う、ほかのフレーズも紹介します。
関連シーン
似た場面で使う表現も見てみましょう。