このページの内容
英文メールで日程や提出物をやわらかくリマインドしたい人向けのページです。
表現の使い方
件名と本文のバランス
リマインドメールの件名には Reminder: を入れることが実務では一般的です。本文は短くて構いませんが、「何の」「いつの」「何をしてほしいか」の3点をコンパクトに含めるとアクションにつながりやすくなります。
- 件名例：Reminder: Project report due tomorrow
- やわらかい切り出し：This is a friendly reminder that ___ / Just a quick reminder about ___
- 明確な期限：The deadline is ___.
- サポート提示：Please let me know if you need any support.
- 丁寧な締め：Thank you in advance for your attention to this.
friendly reminderが効果的な場面
friendly reminder はそのまま使える便利な言い回しで、ビジネスメールのリマインドで最もよく目にする表現の一つです。Just a friendly reminder about the invoice. のように件名だけで完結させることもできます。相手との関係が良好であれば、このような短くフレンドリーなリマインドが最も効果的です。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
This is a friendly reminder that ___
___についてのご連絡です。
例文
This is a friendly reminder that the report is due tomorrow.
日本語訳
念のためのご連絡です。報告書の提出期限は明日です。
Just a quick reminder about ___
___について簡単にリマインドです。
例文
Just a quick reminder about tomorrow's meeting.
日本語訳
明日の会議について、念のためご連絡します。
I wanted to remind you that ___
___を念のためお伝えします。
例文
I wanted to remind you that the deadline is Friday.
日本語訳
締め切りが金曜日ですので、念のためご連絡しました。
Please let me know if you need any support.
サポートが必要であればお知らせください。
例文
Please let me know if you need any support to complete this.
日本語訳
完了するために何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。
friendly reminder
やわらかい注意喚起
例文
Just a friendly reminder about the invoice.
日本語訳
請求書の件で、念のためご連絡します。
Could you confirm if ___ is still on track?
___が引き続き予定通りかご確認いただけますか。
例文
Could you confirm if the shipment is still on track?
日本語訳
発送が引き続き予定どおりか、確認していただけますか。
I just wanted to make sure that ___
___で間違いないか念のため確認したいです。
例文
I just wanted to make sure that we're aligned on the date.
日本語訳
日程について、認識が合っているか確認したく、ご連絡しました。
Please let me know if anything has changed.
何か変更があればお知らせください。
例文
Please let me know if anything has changed on your side.
日本語訳
そちらで何か変更があれば、お知らせください。
My understanding is ___
私の理解では___です。
例文
My understanding is that the review ends on Monday.
日本語訳
確認作業は月曜日に終わると理解しています。
still on track
順調に進んでいる
例文
I wanted to check if we're still on track.
日本語訳
引き続き予定どおりか、確認したくご連絡しました。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
Reminder: は件名に入れて大丈夫ですか。
はい。実務では一般的ですが、本文は丁寧に保つべきです。
催促とリマインドの違いは何ですか。
リマインドは約束済み事項の再確認、催促は未対応事項への追跡です。
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