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英文メールで締切共有や返答期限を伝えたい人向けのページです。
表現の使い方
by・on・aheadの使い分け
締切に使う前置詞は意味が微妙に異なります。by は「〜までに（その日より前でも可）」、on は「〜当日に」、ahead of は「〜より前に（余裕を持って）」というニュアンスです。
- by：Could you reply by Friday?（金曜日より前の任意のタイミングまで）
- on：Please send it on Monday.（月曜日に）
- ahead of：We need the draft ahead of the client meeting.（会議より前に）
- by end of day：Please send it by end of day today.（本日中に）
締切を調整したい時のメール表現
締切に無理がある場合は、Please let me know if this timeline works for you. のように相手に確認する余地を残すことが重要です。一方的に締切を押しつけるより、柔軟性を示すことで相手との関係を保ちながら進められます。The deadline for ___ is ___ のように事実として伝えた上で、if this causes any issues, please let me know. を添えると、圧力感を下げつつ期限を明確にできます。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Could you reply by Friday?
金曜までにご返信いただけますか。
例文
Could you reply by Friday so we can finalize the plan?
日本語訳
計画を確定できるよう、金曜日までにご返信いただけますか。
We would need this by ___
___までにこれが必要です。
例文
We would need this by next Tuesday.
日本語訳
来週の火曜日までに、こちらをいただく必要があります。
The deadline for ___ is ___
___の締切は___です。
例文
The deadline for the final review is April 20.
日本語訳
最終確認の締め切りは4月20日です。
Please let me know if this timeline works for you.
この日程で問題ないかお知らせください。
例文
Please let me know if this timeline works for you.
日本語訳
このスケジュールでご都合がよいか、お知らせください。
ahead of
前に
例文
We need the draft ahead of the client meeting.
日本語訳
クライアントとの打ち合わせ前に、原稿が必要です。
Could you confirm if ___ is still on track?
___が引き続き予定通りかご確認いただけますか。
例文
Could you confirm if the shipment is still on track?
日本語訳
発送が引き続き予定どおりか、確認していただけますか。
I just wanted to make sure that ___
___で間違いないか念のため確認したいです。
例文
I just wanted to make sure that we're aligned on the date.
日本語訳
日程について、認識が合っているか確認したく、ご連絡しました。
Please let me know if anything has changed.
何か変更があればお知らせください。
例文
Please let me know if anything has changed on your side.
日本語訳
そちらで何か変更があれば、お知らせください。
My understanding is ___
私の理解では___です。
例文
My understanding is that the review ends on Monday.
日本語訳
確認作業は月曜日に終わると理解しています。
still on track
順調に進んでいる
例文
I wanted to check if we're still on track.
日本語訳
引き続き予定どおりか、確認したくご連絡しました。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
by Friday と on Friday の違いは何ですか。
by Friday は金曜まで、on Friday は金曜当日に近い感覚です。
期限を強く言いたい時はどうしますか。
business impact を一言添えると必要性が伝わります。
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