このページの内容
英文メールの返信遅れを自然に謝罪したい人向けのページです。
表現の使い方
遅れの期間別の謝罪表現
返信遅れの深さによって使う表現を変えると、相手に対して適切な謝罪の重みを示せます。
- 数時間〜1日：Sorry for the late reply.
- 数日〜1週間：Apologies for the delay in getting back to you.
- それ以上：I apologize for the long delay in responding.
- 理由を示す場合：I needed a bit more time to confirm ___.
- 感謝を添える：Thank you for your patience.
get back toとreply toの違い
get back to someone は「折り返す・後で返答する」という意味で、I'll get back to you soon. のように使います。reply to は「返信する」という直接的な表現で、メールの返信そのものを指す場面に向いています。返信遅れの謝罪では I'm sorry it took me a while to get back to you. がより口語的で自然です。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Sorry for the late reply.
返信が遅くなりすみません。
例文
Sorry for the late reply. I've attached the updated file.
日本語訳
返信が遅くなり、申し訳ありません。更新したファイルを添付しました。
Thank you for your patience.
お待ちいただきありがとうございます。
例文
Thank you for your patience while I checked this internally.
日本語訳
社内で確認する間、お待ちいただきありがとうございました。
I needed a bit more time to confirm ___
___を確認するのに少し時間が必要でした。
例文
I needed a bit more time to confirm the pricing details.
日本語訳
料金の詳細を確認するのに、少し時間が必要でした。
Please find my response below.
以下に回答します。
例文
Please find my response below.
日本語訳
以下に回答を記載しましたので、ご確認ください。
get back to
折り返す
例文
I'm sorry it took me a while to get back to you.
日本語訳
お返事までに時間がかかり、申し訳ありません。
Thank you for bearing with us.
お待ちいただきありがとうございます。
例文
Thank you for bearing with us while we checked this.
日本語訳
確認している間、お待ちいただきありがとうございました。
I should have communicated this sooner.
もっと早く共有すべきでした。
例文
I should have communicated this sooner. I'm sorry for that.
日本語訳
もっと早くお伝えするべきでした。申し訳ありません。
We're sorry for the inconvenience this may cause.
ご不便をおかけし申し訳ありません。
例文
We're sorry for the inconvenience this may cause.
日本語訳
これによりご不便をおかけするかもしれません。申し訳ありません。
I'll make sure to follow up promptly from here.
ここからは速やかにフォローします。
例文
I'll make sure to follow up promptly from here.
日本語訳
今後は、速やかにご連絡するようにします。
make it right
きちんと是正する
例文
We'll do our best to make it right.
日本語訳
問題を解決できるよう、できる限り対応します。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
Sorry for the late reply だけで十分ですか。
短い返信なら十分ですが、重要メールなら理由や対応も少し添えると丁寧です。
遅れの理由はどこまで書くべきですか。
詳細は不要です。短く状況を示す程度で十分です。
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