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ビジネス英語の基本表現を最短で押さえたい人向けに、使い回しやすい丁寧表現を厳選します。
表現の使い方
覚えるべき基本表現の5つのカテゴリ
次の5カテゴリを最初に押さえると、会議とメールの大部分に対応できます。
- 開始・議題提示：I'd like to discuss ___ / The purpose of today's meeting is ___
- 確認・質問：Could you explain that in more detail? / Could you please clarify ___?
- 依頼：Could you please review ___? / Please find the attached file.
- お礼：Thank you for your support. / I appreciate your help.
- 保留・追跡：I'll get back to you by ___. / Let me check and follow up.
丁寧表現から始めて後から調整する理由
最初から丁寧すぎる表現を覚えても問題ありません。英語では、丁寧すぎる表現は「回りくどい」と感じられる場合がありますが、失礼にはなりません。対して、カジュアルすぎる表現を最初に覚えると、相手によっては失礼な印象を与えるリスクがあります。最初は安全な丁寧表現を土台にして、慣れてきたら状況に合わせて簡潔な形に調整していくのが現実的です。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
I'd like to discuss ___
___について話したいです。
例文
I'd like to discuss our Q2 hiring plan.
日本語訳
第2四半期の採用計画について話し合いたいと思います。
Could you explain that in more detail?
もう少し詳しく説明していただけますか。
例文
Could you explain that in more detail for the team?
日本語訳
チームのみなさんに、もう少し詳しく説明していただけますか。
Please find the attached file.
添付ファイルをご確認ください。
例文
Please find the attached file for your review.
日本語訳
添付ファイルをご確認ください。
I appreciate your support.
ご支援に感謝します。
例文
I appreciate your support on this project.
日本語訳
このプロジェクトでのご協力に感謝します。
get back to
折り返し連絡する
例文
I'll get back to you by Friday.
日本語訳
金曜日までにお返事します。
Let me start with a quick overview.
まず簡単に全体像から始めます。
例文
Let me start with a quick overview of the situation.
日本語訳
まず、状況の概要を簡単に説明します。
I'd like to add one point here.
ここで1点付け加えたいです。
例文
I'd like to add one point here before we move on.
日本語訳
次に進む前に、ここで1点付け加えたいと思います。
Could I jump in for a second?
少し入ってもよいでしょうか。
例文
Could I jump in for a second with one question?
日本語訳
少し割り込んで、1つ質問してもいいですか。
The simplest way to say it is ___
シンプルに言うと___です。
例文
The simplest way to say it is that we need more time.
日本語訳
簡単に言うと、もう少し時間が必要だということです。
speak in chunks
かたまりで話す
例文
It's easier to speak in chunks than word by word.
日本語訳
単語を1つずつ並べるより、まとまりで話す方が簡単です。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
丁寧すぎる表現ばかり覚える必要はありますか。
最初は失礼になりにくい丁寧表現を軸にして問題ありません。慣れてきたら簡潔な形に調整できます。
基本表現だけで会議に参加できますか。
全ては難しくても、開始、確認、依頼、保留、締めの基本だけでかなり戦えます。
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