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英文メールで会議候補日や打ち合わせ時間を提案したい人向けです。
表現の使い方
日程調整メールの構成
目的→候補日時の提示→相手への確認依頼の3ステップで書くと、受け取った側がすぐに動けます。
- 目的提示：I'd like to schedule a call to discuss ___.
- 候補提示：Would any of the following times work for you? / I'm available on ___
- 選択委託：Please let me know what works best for you.
- 打診：Could we schedule a 30-minute call next week?
- 時差対応：All times are in JST.
work forの使い方
work for は「都合が合う」という意味で、日程調整メールで最も頻繁に使う表現の一つです。Does Thursday morning work for you? のように直接的に聞けるほか、Would Tuesday work? のように短くカジュアルにも使えます。相手から日時を提案された時は That works for me. または That works well. で受け入れられます。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Would any of the following times work for you?
次の候補日時のいずれかはご都合いかがでしょうか。
例文
Would any of the following times work for you next week?
日本語訳
来週、以下のいずれかの時間でご都合はいかがですか。
I'm available on ___
___であれば対応可能です。
例文
I'm available on Tuesday afternoon or Wednesday morning.
日本語訳
火曜日の午後か、水曜日の午前なら空いています。
Please let me know what works best for you.
ご都合の良い時間をお知らせください。
例文
Please let me know what works best for you.
日本語訳
ご都合のよい日時をお知らせください。
Could we schedule a 30-minute call?
30分ほどお時間いただけますか。
例文
Could we schedule a 30-minute call next week?
日本語訳
来週、30分ほど電話で打ち合わせできますか。
work for
都合が合う
例文
Does Thursday morning work for you?
日本語訳
木曜日の午前中は、ご都合いかがですか。
Would Tuesday or Wednesday work better for you?
火曜か水曜ならどちらがご都合よいでしょうか。
例文
Would Tuesday or Wednesday work better for you next week?
日本語訳
来週は、火曜日と水曜日のどちらがご都合よろしいですか。
I'm happy to adjust if another time is easier.
ほかに都合の良い時間があれば調整可能です。
例文
I'm happy to adjust if another time is easier for you.
日本語訳
ほかの時間の方がよければ、調整いたします。
Please let me know your availability.
ご都合の良い時間帯をお知らせください。
例文
Please let me know your availability for next week.
日本語訳
来週のご都合をお知らせください。
If needed, we can shorten the call to ___
必要であれば通話を___に短縮できます。
例文
If needed, we can shorten the call to 20 minutes.
日本語訳
必要であれば、電話の打ち合わせを20分に短縮できます。
availability
空き時間
例文
Thanks for sharing your availability.
日本語訳
ご都合をお知らせいただき、ありがとうございます。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
候補日は何個出すべきですか。
2〜3個あれば十分です。多すぎると逆に決まりにくくなります。
time zone は毎回書くべきですか。
海外相手には書くべきです。
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