このページの内容
英文メールで予定変更や会議延期を丁寧に依頼したい人向けのページです。
表現の使い方
日程変更メールの構成
日程変更の依頼メールは「謝罪→変更依頼→代替候補提示→感謝」の4ステップで書くと相手が動きやすくなります。
- 謝罪：I apologize for the short notice.
- 変更依頼：Would it be possible to reschedule our meeting?
- 代替候補：Could we move the meeting to ___ instead?
- 感謝：Thank you for your flexibility.
rescheduleとpostponeの違い
reschedule は「別の日時に変更する」という意味で、代替候補を提示する際に使います。postpone は「延期する（新しい日程は未定）」というニュアンスで、indefinitely postpone のように使うこともあります。ビジネスメールでは reschedule の方が実務的で、新しい日時をセットで提示できる点で preferred です。move to も日程変更で頻繁に使われます。Could we move this to next week? は短くカジュアルな表現です。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Would it be possible to reschedule ___?
___を日程変更できますか。
例文
Would it be possible to reschedule our meeting?
日本語訳
打ち合わせの日程を変更していただくことは可能でしょうか。
I apologize for the short notice.
直前のご連絡となり申し訳ありません。
例文
I apologize for the short notice, but I need to reschedule.
日本語訳
直前のご連絡で申し訳ありませんが、日程を変更させてください。
Could we move the meeting to ___ instead?
代わりに___へ変更できますか。
例文
Could we move the meeting to Thursday afternoon instead?
日本語訳
代わりに、会議を木曜日の午後に変更できますか。
Thank you for your flexibility.
ご調整ありがとうございます。
例文
Thank you for your flexibility on this.
日本語訳
柔軟にご対応いただき、ありがとうございます。
move to
移す
例文
Could we move this to next week?
日本語訳
こちらを来週に変更できますか。
Would Tuesday or Wednesday work better for you?
火曜か水曜ならどちらがご都合よいでしょうか。
例文
Would Tuesday or Wednesday work better for you next week?
日本語訳
来週は、火曜日と水曜日のどちらがご都合よろしいですか。
I'm happy to adjust if another time is easier.
ほかに都合の良い時間があれば調整可能です。
例文
I'm happy to adjust if another time is easier for you.
日本語訳
ほかの時間の方がよければ、調整いたします。
Please let me know your availability.
ご都合の良い時間帯をお知らせください。
例文
Please let me know your availability for next week.
日本語訳
来週のご都合をお知らせください。
If needed, we can shorten the call to ___
必要であれば通話を___に短縮できます。
例文
If needed, we can shorten the call to 20 minutes.
日本語訳
必要であれば、電話の打ち合わせを20分に短縮できます。
availability
空き時間
例文
Thanks for sharing your availability.
日本語訳
ご都合をお知らせいただき、ありがとうございます。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
reschedule はそのまま使えますか。
はい。非常によく使われる実務表現です。
謝罪はどの程度書くべきですか。
短い謝罪と代替候補で十分です。
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