このページの内容
英語の議事録の書き方・フォーマット・送付フレーズを探している人向けのページです。会議後に送るメールの書き方や、アクションアイテムの記録例もまとめています。
表現の使い方
議事録メールの書き出しパターン
会議後に送る議事録メールの書き出しは定型化できます。以下のパターンのどれかを使うと、毎回ゼロから書く手間が省けます。
- 添付形式：Please find the minutes from today's meeting attached.
- 本文に含める：Here is a summary of today's discussion.
- アクション中心：Here are the action items from today's meeting.
- 確認依頼：Please review and let me know if anything needs to be corrected.
take minutesとwrite minutesの違い
英語では議事録を取ることを take minutes または take notes と言います。write minutes という言い方は稀で、ネイティブが使うのは主に take the minutes です。Who will take the minutes today? のように会議冒頭で担当者を決める一言を入れることで、議事録の役割分担が明確になります。action item は実行すべきタスクの単位で、アクションアイテムを会議中に整理することが議事録品質を決める最大のポイントです。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Please find the minutes from today's meeting attached.
本日の会議の議事録を添付いたします。
例文
Please find the minutes from today's meeting attached. Please review and let me know if any corrections are needed.
日本語訳
本日の議事録を添付しました。ご確認のうえ、修正が必要な箇所があればお知らせください。
Here is a summary of today's discussion.
本日の議論の概要です。
例文
Here is a summary of today's discussion. Please check your action items.
日本語訳
本日の話し合いをまとめました。ご自身の担当作業をご確認ください。
Action items from today's meeting:
本日の会議のアクションアイテム：
例文
Action items from today's meeting: 1. Kenji to send the updated report by Friday.
日本語訳
本日の会議で決まった作業：1. 健二が金曜日までに更新した報告書を送る。
___ will be responsible for ___ by ___.
___は___までに___を担当します。
例文
Sarah will be responsible for the client presentation by Thursday.
日本語訳
サラが、木曜日までにクライアント向けのプレゼンを準備します。
The following was agreed upon:
以下の通り合意されました：
例文
The following was agreed upon: the project will be postponed to Q3.
日本語訳
次の点で合意しました。プロジェクトは第3四半期に延期します。
Key decisions made:
主な決定事項：
例文
Key decisions made: 1. Budget approved at $50,000. 2. Launch set for August.
日本語訳
主な決定事項：1. 予算5万ドルを承認。2. 発売は8月に決定。
Please review and let me know if any corrections are needed.
ご確認いただき、修正が必要であればお知らせください。
例文
Please review and let me know if any corrections are needed by Friday.
日本語訳
ご確認のうえ、修正が必要な箇所があれば金曜日までにお知らせください。
Please confirm your action items by ___.
___までにアクションアイテムをご確認ください。
例文
Please confirm your action items by end of day today.
日本語訳
今日中に、ご自身の担当作業を確認してください。
The next meeting is scheduled for ___.
次回の会議は___の予定です。
例文
The next meeting is scheduled for March 12th at 10 AM.
日本語訳
次回の会議は、3月12日午前10時の予定です。
For reference, the agenda for today's meeting was:
参考までに、本日のアジェンダは以下の通りです：
例文
For reference, the agenda for today's meeting was: 1. Q2 review 2. Roadmap update.
日本語訳
参考までに、本日の議題は、1. 第2四半期の振り返り、2. ロードマップの更新でした。
action item
対応事項・アクションアイテム
例文
Let's assign the action items before we close.
日本語訳
終わる前に、各作業の担当を決めましょう。
minutes
議事録
例文
Who will take the minutes today?
日本語訳
今日は誰が議事録を取りますか。
To recap the decision, ___
決定事項を整理すると、___です。
例文
To recap the decision, we'll launch in June.
日本語訳
決定事項を確認すると、6月に発売するということです。
We've agreed on three things.
3点で合意しました。
例文
We've agreed on three things by the end of this meeting.
日本語訳
この会議を終えるまでに、3つの点で合意しました。
The remaining issue is ___
残る論点は___です。
例文
The remaining issue is the onboarding timeline.
日本語訳
残っている課題は、導入スケジュールです。
I'll capture the action items in writing.
アクション項目は文面で残します。
例文
I'll capture the action items in writing after this.
日本語訳
この後、各自の作業を書面にまとめます。
recap
要点を振り返る
例文
Let me give a quick recap before we close.
日本語訳
終わる前に、簡単に振り返らせてください。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
英語の議事録は何を書けばよいですか。
決定事項（decisions made）・アクションアイテム（action items）・担当者（owner）・期限（due date）の4点を押さえれば実務では十分です。
議事録の冒頭に何を書きますか。
会議名・日時・参加者（attendees）・欠席者（absentees）を入れておくと、後から参照しやすくなります。
議事録をメールで送る時の書き出しは？
"Please find the minutes from today's meeting attached." や "Here is a summary of today's discussion." が使いやすいです。
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