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メールまとめる

英語で英文メールで進捗を伝えよう

終わったこと、進めていること、今後の予定を報告しましょう。

このページの内容

英文メールでプロジェクト進捗や現在地を伝えたい人向けのページです。

進捗報告 英語 メールステータス更新 英語 メール

表現の使い方

順調・遅延・課題の場合の表現

進捗報告は状況によって使う表現が変わります。順調な時は短くポジティブに、問題がある時は事実と対応策をセットで伝えるのが基本です。

  • 順調:We're currently on track for ___.
  • 軽い遅れ:We're slightly behind schedule, but expect to catch up by ___.
  • 課題あり:The main issue we're addressing is ___.
  • 次アクション:Our next step is to ___.
  • 継続報告:I'll provide another update by ___.

on trackの使い方と関連表現

on track は「順調に進んでいる」という意味で、進捗報告では最も使いやすいフレーズの一つです。We're still on track despite the delay. のように、想定通りの進捗であることを伝えます。反対の表現は behind schedule(遅れている)や off track(計画から外れている)です。進捗報告メールは箇条書きにすると読みやすく、上司や関係者が内容をすぐに把握できます。

フレーズ

そのまま使える表現

例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。

Here's a quick update on ___

___の進捗を簡単に共有します。

よく使う型ふつう

例文

Here's a quick update on the launch project.

日本語訳

発売プロジェクトの進捗を簡単にご報告します。

メール進捗

We're currently on track for ___

現時点では___に向けて順調です。

よく使う型ふつう

例文

We're currently on track for the May release.

日本語訳

現在、5月のリリースに向けて予定どおりに進んでいます。

メール進捗

The main issue we're addressing is ___

現在対応中の主な課題は___です。

よく使う型かなり丁寧

例文

The main issue we're addressing is the QA backlog.

日本語訳

現在対応している主な問題は、品質確認の作業が滞っていることです。

メール課題

Our next step is to ___

次のステップは___です。

よく使う型ふつう

例文

Our next step is to finalize the design review.

日本語訳

次は、デザインの確認を完了させます。

メール次アクション

on track

順調に進んでいる

短い言い回しふつう

例文

We're still on track despite the delay.

日本語訳

遅れはありましたが、全体としては予定どおりに進んでいます。

メール進捗

Here's where things stand as of today.

本日時点の状況を共有します。

そのまま使える文ふつう

例文

Here's where things stand as of today.

日本語訳

本日時点の状況をお伝えします。

メール進捗

We've completed ___ and are now working on ___

___は完了し、現在は___に取り組んでいます。

よく使う型ふつう

例文

We've completed the draft and are now working on testing.

日本語訳

原稿は完成し、現在はテストに取り組んでいます。

メール進捗

The main blocker at the moment is ___

現時点の主なボトルネックは___です。

よく使う型かなり丁寧

例文

The main blocker at the moment is data validation.

日本語訳

現在、作業を進めるうえで一番の障害となっているのは、データの検証です。

メール課題

I'll share another update once ___

___したら改めて共有します。

よく使う型ふつう

例文

I'll share another update once the review is complete.

日本語訳

確認が終わり次第、改めて状況を共有します。

メール次アクション

status update

進捗共有

短い言い回しふつう

例文

This is a quick status update on the project.

日本語訳

プロジェクトの状況を簡単にご報告します。

メール進捗

次に進む

読んだあとは定着確認テストをしよう

日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。

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英文メールのまとめ

よくある質問

よくある疑問

進捗報告は箇条書きでもよいですか。

はい。むしろその方が読みやすいです。

遅れがある場合はどう書くべきですか。

現在の状況、影響、次の対応を順に書くと整理できます。

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