このページの内容
会議の締めで決定事項と次アクションを簡潔にまとめたい人向けのページです。
表現の使い方
まとめの長さと言い方
会議のまとめは長くする必要はありません。決定事項・担当者・期限の3点を30秒以内にまとめるのが理想です。We've agreed on the following points. と前置きした後に箇条書き的に話すと、聞き手が追いやすくなります。
- 決定事項：To summarize, we'll ___ / The team agrees to ___
- 次アクション：Our next step is ___ / I'll follow up with ___
- 締め：Let's wrap up. / I'll send a brief recap after this.
- 長引く時：The key takeaway is ___ に絞って時間をカットする
まとめ後のフォローアップメールとの連動
会議でまとめた内容は、会議直後のフォローアップメールにそのまま転用できます。I'll send a brief recap after this. と会議中に宣言しておくことで、メールの送付も自然な流れになります。まとめと議事録は同じ情報を扱うため、会議のまとめを丁寧に行うほど、後のコミュニケーションが効率的になります。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
To summarize, ___
まとめると、___です。
例文
To summarize, we'll launch next Monday.
日本語訳
まとめると、来週の月曜日に発売するということですね。
We've agreed on the following points.
次の点で合意しました。
例文
We've agreed on the following points: timeline, owner, and budget.
日本語訳
スケジュール、担当者、予算の3点について合意しました。
The key takeaway is ___
重要なポイントは___です。
例文
The key takeaway is that we need more user testing.
日本語訳
一番大事なのは、ユーザーテストを増やす必要があるということです。
Our next step is ___
次のステップは___です。
例文
Our next step is to send the revised deck.
日本語訳
次に行うのは、修正したスライド資料の送付です。
Let's go over who is doing what and by when.
誰が何をいつまでにするか確認しましょう。
例文
Let's go over who is doing what and by when before we close.
日本語訳
終わる前に、誰が何をいつまでに行うか確認しましょう。
I'll send a brief recap after this.
この後、簡単に振り返りを送ります。
例文
I'll send a brief recap after this meeting.
日本語訳
この会議の後で、簡単なまとめをお送りします。
wrap up
締めくくる
例文
Let's wrap up with the action items.
日本語訳
最後に、各自がやることを確認しましょう。
To recap the decision, ___
決定事項を整理すると、___です。
例文
To recap the decision, we'll launch in June.
日本語訳
決定事項を確認すると、6月に発売するということです。
We've agreed on three things.
3点で合意しました。
例文
We've agreed on three things by the end of this meeting.
日本語訳
この会議を終えるまでに、3つの点で合意しました。
The remaining issue is ___
残る論点は___です。
例文
The remaining issue is the onboarding timeline.
日本語訳
残っている課題は、導入スケジュールです。
I'll capture the action items in writing.
アクション項目は文面で残します。
例文
I'll capture the action items in writing after this.
日本語訳
この後、各自の作業を書面にまとめます。
recap
要点を振り返る
例文
Let me give a quick recap before we close.
日本語訳
終わる前に、簡単に振り返らせてください。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
まとめは誰が言うべきですか。
司会者が理想ですが、空白になるなら参加者が補っても構いません。
まとめで長く話す必要はありますか。
不要です。決定事項、担当、期限の3点があれば十分です。
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