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会議で時間配分や残り時間を伝えたい人向けのフレーズ集です。
表現の使い方
時間超過を防ぐ3つの場面
会議の時間管理で介入が必要な場面は主に3つです。(1)議論が脱線している時、(2)一つの議題に時間をかけすぎている時、(3)延長が確実になった時です。
- 脱線：Please stay on topic. / Let's stick to the agenda.
- 進行を促す：Let's move on to the next item. / Let's keep this part brief.
- 残り時間の共有：We have about ten minutes left.
- 延長の通知：We're running a bit over time, so let's wrap up.
終了前に次アクションを確認するタイミング
会議の最後5分を次アクションの確認に使うことは、時間管理の最も効果的な活用法の一つです。Can we spend the last few minutes on next steps? のようにアジェンダを意図的に締めに向かわせることで、会議が有意義な合意を持って終われます。run over や stick to the agenda という表現は、会議の文化的な場でも頻繁に使われる言い回しです。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
We have about ten minutes left.
残り10分ほどです。
例文
We have about ten minutes left, so let's focus on the key issue.
日本語訳
残り10分ほどなので、重要な課題に絞りましょう。
Let's allocate time for each item.
各項目に時間を割り振りましょう。
例文
Let's allocate time for each item to stay efficient.
日本語訳
効率よく進められるように、議題ごとに時間を割り振りましょう。
Let's keep our comments brief so everyone has a chance to speak.
全員が話せるように、発言は手短に進めましょう。
例文
Let's keep our comments brief so everyone has a chance to speak.
日本語訳
全員が発言できるよう、発言は短めにお願いします。
Let's keep this part brief.
この部分は手短に進めましょう。
例文
Let's keep this part brief and move to the decision.
日本語訳
この部分は手短に済ませて、決定に移りましょう。
Let's move on to the next item.
次の議題に移りましょう。
例文
Let's move on to the next item on the agenda.
日本語訳
次の議題に進みましょう。
Can we spend the last few minutes on ___?
最後の数分を___に使えますか。
例文
Can we spend the last few minutes on next steps?
日本語訳
残りの数分で、今後の対応を確認してもいいですか。
We're running a bit over time.
少し時間を超えています。
例文
We're running a bit over time, so let's wrap up.
日本語訳
少し時間を超えているので、そろそろ終わりにしましょう。
Please stay on topic.
話題を外れないようにしましょう。
例文
Please stay on topic so we can finish on time.
日本語訳
時間どおりに終えられるよう、議題に沿ってお話しください。
stick to the agenda
議題に沿って進める
例文
Let's stick to the agenda so we can finish on time.
日本語訳
時間どおりに終えられるよう、議題に沿って進めましょう。
run over
時間を超える
例文
We're starting to run over.
日本語訳
予定の時間を超え始めています。
Can we hold that thought for a moment?
その点は少し保留にできますか。
例文
Can we hold that thought for a moment and come back to it?
日本語訳
その件は少し待っていただいて、後で戻ってもいいですか。
I'd prefer to check the details before answering.
答える前に詳細を確認したいです。
例文
I'd prefer to check the details before answering that.
日本語訳
回答する前に、詳細を確認したいと思います。
We may need to park this until ___
___までこれは保留にした方がよさそうです。
例文
We may need to park this until we see the numbers.
日本語訳
数字を確認するまでは、この件を保留にする必要があるかもしれません。
I'll circle back once I've checked internally.
社内で確認したら、改めてご連絡します。
例文
I'll circle back once I've checked internally.
日本語訳
社内で確認したら、改めてご連絡します。
hold off on
ひとまず見送る
例文
Let's hold off on that change for now.
日本語訳
その変更は、いったん見合わせましょう。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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よくある質問
よくある疑問
時間を区切ると失礼ですか。
目的が明確なら失礼ではありません。全員の時間を守る行為です。
予定より長引きそうな時はどう言えばよいですか。
残り時間と選択肢をセットで示すと自然です。
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