このページの内容
英文メールでファイル共有や添付案内をしたい人向けのページです。
表現の使い方
添付案内の表現パターン
英文メールで資料を添付して送る際の定番表現は複数あり、状況や関係性で使い分けます。
- 最も定番：Please find the attached file.
- 参考資料として：I'm sharing ___ for your reference.
- 更新版を送る：Attached is the updated version of ___.
- ファイルが開けない場合の配慮：Please let me know if you have trouble opening the file.
- 短く：I've attached the revised ___ for your review.
attachとsend / share の使い分け
attach はメールに「添付する」という動作を指す言葉で、I've attached ___ または Please find the attached ___ の形で使います。share はより広い意味を持ち、メール・リンク・口頭での共有を含みます。I'm sharing this for your reference. は、資料を添付する場合だけでなく、リンクを送る場合にも使えます。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Please find the attached file.
添付ファイルをご確認ください。
例文
Please find the attached file for your review.
日本語訳
添付ファイルをご確認ください。
I'm sharing ___ for your reference.
ご参考までに___を共有します。
例文
I'm sharing the latest draft for your reference.
日本語訳
ご参考までに、最新の原稿をお送りします。
Attached is the updated version of ___
___の更新版を添付します。
例文
Attached is the updated version of the proposal.
日本語訳
更新した提案書を添付しました。
Please let me know if you have trouble opening the file.
ファイルが開けない場合はお知らせください。
例文
Please let me know if you have trouble opening the file.
日本語訳
ファイルが開けない場合は、お知らせください。
attach
添付する
例文
I've attached the revised schedule.
日本語訳
修正したスケジュールを添付しました。
Could you take a look at ___ when you have a chance?
お時間ある際に___をご確認いただけますか。
例文
Could you take a look at the attached deck when you have a chance?
日本語訳
お時間のあるときに、添付のスライド資料をご覧いただけますか。
Would it be possible to send ___ by ___?
___を___までに送っていただくことは可能でしょうか。
例文
Would it be possible to send the estimate by Friday?
日本語訳
金曜日までに、お見積もりを送っていただくことは可能でしょうか。
Please let me know whether you can help with ___
___にご対応いただけるかお知らせください。
例文
Please let me know whether you can help with the review.
日本語訳
確認作業にご協力いただけるか、お知らせください。
I'd appreciate a quick confirmation on ___
___について簡単にご確認いただけると助かります。
例文
I'd appreciate a quick confirmation on the timeline.
日本語訳
スケジュールについて、早めにご確認いただけると幸いです。
get back to me
返答する
例文
Could you get back to me by tomorrow?
日本語訳
明日までにお返事をいただけますか。
次に進む
読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
Please find attached は古いですか。
やや定型的ですが今でも十分通じます。
ファイル名まで書くべきですか。
複数ファイルなら書いた方が親切です。
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