このページの内容
会議中に意味、範囲、優先順位を明確にしたい人向けのページです。
表現の使い方
明確化が必要な3つのシーン
会議中に明確化が特に必要になるのは、(1)抽象的な表現が出た時、(2)複数の解釈ができる選択肢が示された時、(3)担当や期限が曖昧なまま話が進んでいる時です。
- 抽象語の確認：Could you clarify what you mean by ___?
- 自分の理解確認：Just to be clear, ___ right?
- 選択肢の特定：Are we talking about ___ or ___?
- 言い換えて確認：When you say ___, do you mean ___?
聞き返しを繰り返しても信頼を保つ方法
明確化の質問を複数回行う場合でも、最初に I want to make sure I understand correctly. のような前置きを一度入れることで、相手に誠実さを伝えられます。また、spell out（はっきり説明してもらう）のように一言で依頼できる表現を使いこなすと、質問が短くなり場の流れを止めにくくなります。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
Could you clarify what you mean by ___?
___が何を意味するか明確にしていただけますか。
例文
Could you clarify what you mean by ownership here?
日本語訳
ここでいう「担当責任」とは何を指すのか、説明していただけますか。
Just to be clear, ___
確認ですが、___
例文
Just to be clear, we're targeting next Monday, right?
日本語訳
念のため確認ですが、来週の月曜日を目標にしているんですよね。
Are we talking about ___ or ___?
___と___のどちらの話でしょうか。
例文
Are we talking about the launch plan or the sales plan?
日本語訳
発売計画の話ですか、それとも販売計画の話ですか。
When you say ___, do you mean ___?
___というのは___という意味ですか。
例文
When you say urgent, do you mean today?
日本語訳
「急ぎ」というのは、今日中という意味ですか。
spell out
はっきり説明する
例文
Could you spell out the expected output?
日本語訳
どのような成果物を想定しているのか、具体的に説明していただけますか。
Could you be a bit more specific about ___?
___についてもう少し具体的にお願いできますか。
例文
Could you be a bit more specific about the rollout plan?
日本語訳
導入計画について、もう少し具体的に説明していただけますか。
When you say ___, what does that include?
___というのは何を含みますか。
例文
When you say support, what does that include?
日本語訳
「サポート」とおっしゃるのは、何が含まれますか。
So the main point is ___, correct?
つまり要点は___ということですね。
例文
So the main point is the revised timeline, correct?
日本語訳
主な論点は、変更後のスケジュールということでよろしいですか。
I want to make sure we're talking about the same thing.
同じものを指しているか確認したいです。
例文
I want to make sure we're talking about the same thing here.
日本語訳
ここで同じことについて話しているか、確認したいと思います。
be specific
具体的にする
例文
Let's be specific about who owns this task.
日本語訳
この作業を誰が担当するのか、はっきりさせましょう。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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ビジネス会議のまとめ
よくある質問
よくある疑問
clarify は強すぎませんか。
丁寧に言えば問題ありません。目的は相手を責めることではなく認識を合わせることです。
聞き返しばかりで印象が悪くなりませんか。
むしろ曖昧なまま進める方がリスクです。短く要点だけ確認すれば十分です。
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