このページの内容
英文メールで依頼や提案を丁寧に断りたい人向けのページです。
表現の使い方
断り方の強さ別表現
断りの強度は状況によって使い分けます。完全な拒否から条件付きの保留まで対応できる表現を持っておくことが重要です。
- 柔らかい断り：I'm afraid we won't be able to ___ at this stage.
- 時期を区切る：That's not something we can support at the moment.
- 代替案あり：We'd be happy to explore ___ instead.
- 完全拒否：Unfortunately, this is not something we're able to move forward with.
- 感謝で締める：Thank you for understanding.
at the momentで「今は無理」を丁寧に伝える
at the moment（現時点では）を断りの表現に添えることで、「永続的に無理」ではなく「今は対応できない」というニュアンスを伝えられます。We can't approve that at the moment. は、将来的な可能性を完全に閉じずに断れる実務的な表現です。関係を継続したい相手への断りには、この種の「温度のある断り」が適しています。
フレーズ
そのまま使える表現
例文と日本語訳を見ながら、使いたい表現を選びましょう。
I'm afraid we won't be able to ___
恐縮ですが、___は難しいです。
例文
I'm afraid we won't be able to meet that deadline.
日本語訳
申し訳ありませんが、その締め切りには間に合いません。
Unfortunately, that's not something we can support at the moment.
残念ながら、現時点では対応できません。
例文
Unfortunately, that's not something we can support at the moment.
日本語訳
残念ながら、現時点では対応できません。
We'd be happy to explore ___ instead.
代わりに___であれば検討できます。
例文
We'd be happy to explore a smaller pilot instead.
日本語訳
代わりに、小規模な試験導入をぜひ検討させてください。
Thank you for understanding.
ご理解ありがとうございます。
例文
Thank you for understanding.
日本語訳
ご理解いただき、ありがとうございます。
at the moment
現時点では
例文
We can't approve that at the moment.
日本語訳
現時点では、それを承認できません。
I'm afraid that timeline won't work on our side.
その日程は当方では難しそうです。
例文
I'm afraid that timeline won't work on our side.
日本語訳
申し訳ありませんが、そのスケジュールではこちらの対応が難しいです。
We won't be able to commit to ___ as requested.
ご要望の___へのコミットは難しいです。
例文
We won't be able to commit to that scope as requested.
日本語訳
ご依頼の範囲すべてに対応するとお約束することはできません。
Could we revisit the scope before deciding?
決める前に範囲を見直せますか。
例文
Could we revisit the scope before deciding on the deadline?
日本語訳
締め切りを決める前に、業務範囲を見直せますか。
A smaller first step may be more realistic.
まずは小さく始める方が現実的かもしれません。
例文
A smaller first step may be more realistic for this quarter.
日本語訳
今四半期は、小さく始める方が現実的かもしれません。
not feasible
現実的ではない
例文
That option is not feasible at the moment.
日本語訳
現時点では、その案は実行できません。
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読んだあとは定着確認テストをしよう
日本語を見て、英語で言えるか試してみましょう。
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英文メールのまとめ
よくある質問
よくある疑問
No とはっきり言うべきですか。
直接的すぎる場合が多いので、難しい理由と代替案を添える方が自然です。
断りつつ関係を保つにはどうすればよいですか。
感謝、結論、理由、代替案の順が使いやすいです。
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